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Können Lohnabrechnungen in digitaler Form erteilt werden?

Können Lohnabrechnungen in digitaler Form erteilt werden?
Frage der Woche
03.02.2025 — Lesezeit: 1 Minute

Können Lohnabrechnungen in digitaler Form erteilt werden?

Ja, dies ist nach einer aktuellen Entscheidung des BAG vom 28.1.2025, Az. 9 AZR 48/24 möglich. Die gesetzlich in § 108 Abs. 1 S. 1 GewO für die Abrechnung vorgesehene Textform ist gewahrt, wenn die Abrechnung als elektronisches Dokument zum Abruf in ein passwortgeschütztes digitales Mitarbeiterpostfach eingestellt wird. Der Arbeitgeber hat dabei aber den berechtigten Interessen der Beschäftigten, die privat keine Möglichkeit haben, online auf das Mitarbeiterpostfach Zugriff zu nehmen, Rechnung zu tragen. Dies kann beispielsweise dadurch geschehen, dass er  diesen Beschäftigten ermöglicht, die Dokumente im Betrieb einzusehen und auszudrucken.

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Markus Golz
Rechtsanwalt
Fachanwalt für Arbeitsrecht

Mail: erfurt@etl-rechtsanwaelte.de


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